Praktische informatie / Wedstrijdreglement

Programma

18.30 uur – Shoppingloop voor de jeugd – meisjes 800m (geboortejaar 2006 tot 2012) (zonder tijdsopname)
18.45 uur –
Shoppingloop voor de jeugd – jongens 800m (geboortejaar 2006 tot 2012) (zonder tijdsopname))
19.00 uur –
Jogging 3.3 km (geboortejaar 2006 en ouder)
19.30 uur –
Wedstrijdloop Shopping Oostkamp 10km (geboortejaar 2003 en ouder)
Deze wedstrijden maken deel uit van het VAART-loopcriterium.

Inschrijvingen 

Shoppingloop voor de jeugd

  • prijs voorinschrijving – 3 euro

  • prijs daginschrijving – 5 euro

Jogging 3.3 km

  • prijs voorinschrijving – 5 euro

  • prijs daginschrijving – 7 euro

Wedstrijdloop Shopping Oostkamp 10 km

  • prijs voorinschrijving – 7 euro

  • prijs daginschrijving – 9 euro

Voorinschrijvingen

tot 28 juli 2018

  • online via het inschrijvingsformulier op deze website

  • voorinschrijvingen zijn definitief, en kunnen nadien niet meer herroepen of gewijzigd worden

Afhalen startnummer bij voorinschrijving

  • Ontmoetingscentrum De Wieke, Brugsestraat 9, Oostkamp, op 3 augustus vanaf 16.30 uur

Daginschrijving

  • Ontmoetingscentrum De Wieke, Brugsestraat 9, Oostkamp, op 3 augustus vanaf 16.30 uur.

  • Daginschrijvingen worden afgesloten om 18u15 voor de jeugd, om 19u00 voor de jogging 3,3km en de Shoppingloop van 10km.

Parcours

Doorheen de voornaamste Oostkampse winkelstraten. Parcours is volledig verkeersvrij, en waar nodig afgezet met nadarafsluiting en linten. 

Start en aankomst:  

  • start: ter hoogte van Kortrijksestraat 3

  • aankomst: ter hoogte van Stationstraat 8

Tijdsregistratie

Bij de Shoppingloop voor de jeugd gebeurt er geen tijdsregistratie, wel wordt een algemeen klassement opgemaakt.

Voor alle andere wedstrijden gebeurt de tijdsregistratie aan de hand van een chip op het borstnummer. Iedere loper zal dus zijn exact gelopen tijd kennen. Borstnummer opspelden vooraan zonder borstnummer te verkleinen.

Bij de aankomst dienen de borstnummers onmiddellijk te worden afgegeven.

Podiumhulde op basis van brutotijd of volgorde aankomst

Enkel de volgorde van aankomst of brutotijden bepalen de officiële uitslag. Dit maakt het voor het publiek duidelijk wie op kop loopt en uiteindelijk de wedstrijd wint.

Om die reden krijgen de wedstrijdlopers de gelegenheid om in het voorste startvak te starten. Wedstrijdlopers kunnen zich bij het afhalen van de borstnummers melden; hierbij wordt voorrang gegeven aan aangesloten atleten.

Het feit dat wedstrijdlopers vooraf worden geplaatst zorgt er ook voor dat de overige lopers in alle rust kunnen starten, en de afstand op het zelf gewenste tempo kunnen afleggen. Lopers die zouden gedubbeld worden blijven zonder meer in de wedstrijd, omwille van de fair play wordt van hun wel verwacht dat zij de doortocht van de (wedstrijd)lopers niet hinderen.

Aangekomen lopers wandelen door tot op het gemeenteplein.

De podiumhulde vindt plaats om 20u15 op het podium aan de aankomst voor iedereen.

Uitslagen

Uitslagen op basis van de nettotijd worden gepubliceerd op deze website ten laatste op 6 augustus, en kunnen ook bij FLAC Oostkamp (info@flacoostkamp.be) worden opgevraagd.

Bevoorrading

800m: geen bevoorrading tijdens de wedstrijd. Wel bevoorrading aan de aankomst.

3,3km en 10 km: bevoorrading met water in de Stationstraat ter hoogte van huisnummer 67; er is drank en versnapering voorzien aan de aankomst (goody bag).

Kleedruimtes & douches

Kleedruimtes en douches in De Schakel, A. Rodenbachstraat 42, Oostkamp

Parkeerplaatsen

Omwille van de braderie en de Shoppingloop is een groot gedeelte van het centrum van Oostkamp verkeersvrij. Er zijn voldoende parkeerplaatsen op de site van De Valkaart (Albrecht Rodenbachstraat 42) of in de Siemenslaan.

Sporttassen

Bewaakte zone aan de kleedruimtes in De Schakel, Abrecht Rodenbachstraat 42, Oostkamp vanaf 17u.

Terug af te halen tot 21u00 uur.

Prijzen

Shoppingloop voor de jeugd

Naturaprijs (goody bag) voor elke deelnemer, aangeboden door Shopping Oostkamp.

Medaille voor de eerste 3 lopers.

Jogging 3.3 km

Beker/medaille voor de eerste 3 lopers, aangeboden door de gemeente Oostkamp.

Universele waardebon van 100 (1e), 50 (2e), en 25 (3°) voor de eerste drie dames en heren ; vrij te gebruiken bij de leden van de Shopping Oostkamp.

Wedstrijdloop Shopping Oostkamp 10 km

Beker/medaille voor de eerste 3 lopers, aangeboden door de Gemeente Oostkamp.

Universele waardebon van 200 EUR (1e), 100 EUR (2e), en 50 EUR (3°) voor de eerste drie dames en heren ; vrij te gebruiken bij de leden van de Shopping Oostkamp

Verzekering, medische bijstand & aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid

Elke loper wordt geacht in voldoende fysieke conditie te zijn om aan de wedstrijd deel te nemen. De loper neemt dan ook deel aan de wedstrijd onder eigen verantwoordelijkheid.

Medische bijstand

De organisatie voorziet medische bijstand vanwege het Rode Kruis mochten er ongevallen plaatsvinden. Er is een medische bijstandspost voorzien aan het begin van de Kortrijksestraat (ter hoogte van Decotex).

Verzekering

Alle ingeschreven deelnemers zijn gedurende de wedstrijd verzekerd tegen lichamelijke ongevallen via een verzekering afgesloten bij Sporta VZW.

Meer details over de verzekeringsdekking kan u terugvinden via volgende link : https://zekersporten.be/assets/pdf/Verzekering_eventpakket.pdf.

Verwerking van uw persoonsgegevens

FLAC Oostkamp verwerkt de via uw inschrijving doorgegeven persoonsgegevens louter met het oog op de organisatie van de loopwedstrijd, en het opmaken van de einduitslag. Wij maken een publiek (via de website) consulteerbare uitslag op, waarbij uw naam, geslacht en leeftijd worden weergegeven.

Uw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, en in geen geval uitgewisseld met derde partijen.

Voor verdere informatie en klachten kan u steeds terecht op info@flacoostkamp.be.

Help us improve the translation for your language

You can change any text by clicking on (press Enter after changing)

0
X